PAKPAK BHARAT – LIPUTAN68.COM – Sekretaris Daerah Pakpak Bharat, Jalan Berutu, S.Pd, MM memimpin seminar sistem manajemen surat menyurat dan pengarsipan, Selasa (13/09/2022). Acara yang dilaksanakan di Ruang Aula Sada Ari, dihadiri beberapa pemangku kepentingan Sekda Pakpak Bharat Jalan Berutu mengatakan bahwa infektif menggunakan E-surat sebagai program kerja pemerinahan.
Dalam hasil sosialisasi tersebut dihadiri berbagi pembangku kepentingan, komitmen dalam melaksanakan penggunaan E-sura mengingat sumber bahan kertas juga terbatas juga akan mempermudah kearsipan dan semua tentang surat menyurat menjadi lebih mudah dan efisien.
Dalam mendukung pengelolaan arsip dinamis secara digital. Kehadiran teknologi dalam pengurusan surat menyurat berupa aplikasi e-Surat memberi keuntungan pengelolaan arsip dinamis aktif secara elektronik dibandingkan pengelolaan arsip secara konvensional karena cepat dan lengkap.
Namun terlihat dari hasil observasi tidak semua user atau pegawai dapat memanfaatkan aplikasi e-Surat dalam pengurusan surat, penyimpanan arsip maupun penemuan kembali arsip karena pengguna tidak dapat mengoperasikan aplikasi e-Surat secara baik.
Aplikasi e-Surat yang dimanfaatkan oleh pemerintah Pakpak Bharat perlu dikaji untuk mengetahui apakah sistem informasi tersebut benar-benar bisa diterima pengguna atau tidak. Hal ini yang melandasi perlu dilakukan kajian tentang penerimaan pengguna terhadap sistem informasi.
