Jalan Berutu S.Pd,MM menjelaskan bahwa out put dari Otimalisasi sistim informasi managemen tersebut adalah kebijakan dalam bentuk regulasi, Standar Operasional Prosedur dan aplikasi sistim administrasi dan pengarsipan sedangkan manfaatnya semua naskah dinas akan dihasilkan dalam dalam bentuk digital dan terdokumentasi secara keseluruhan pada bidang pengarsipan di Dinas Perputakaan dan Kearsipan Kabupaten Pakpak Bharat.
Sementara itu, Bupati Pakpak Bharat Franc Bernhard Tumanggor sendiri menyampaikan dukungan penuh bagi Rencana Optimalisasi sistim informasi management surat menyurat dan pengarsipan di Kabupaten Pakpak Bharat ini.
Tentunya kami sangat mendukung Langkah ini, sebagai Daerah yang telah lama mengembangkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik kami telah lama merasakan banyak kemudahan dengan hadirnya berbagai system layanan berbasis online ini, saya sendiri yang menginginkan segala sesuatu yang serba cepat, dimana saya lebih banyak menghabiskan waktu dilapangan Bersama masyarakat tentunya akan sangat terbantu dengan adanya system ini, saya bisa mengelola administrasi, membaca, mendisposisikan, dan atau menandatangani surat-surat dimana saja, system ini sangat membantu kita, ungkap Bupati dalam seminar ini.
(LM-01)